Conheça estratégias e ferramentas que tornarão a Gestão Financeira do seu escritório de advocacia mais eficiente e sustentável.
A gestão financeira em escritórios de advocacia ainda é um desafio para muitos sócios. Apesar disso, ela vem se mostrando cada vez mais essencial para a administração saudável dos negócios.
O bom gerenciamento das finanças ajuda a dar previsibilidade à atuação da empresa, independentemente do porte. Ou seja, permite expandir as atividades, otimizar custos, manejar riscos e tomar decisões, por exemplo.
Para entender mais sobre a importância da Gestão Financeira do seu escritório e como aplicá-la no seu dia a dia, continue a leitura.
Qual a importância da Gestão Financeira nos escritórios de advocacia?
A competitividade no mercado jurídico salta aos olhos. O grande volume de escritórios e profissionais é um desafio extra na hora de conquistar e fidelizar clientes. Para se ter uma ideia, dados da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) apontam que o país tem a maior proporção de advogados por habitante em todo o mundo.
Nesse contexto desafiador, uma gestão jurídica adequada se torna crucial, pois ela aumenta a estabilidade dos escritórios de advocacia diante de diferentes cenários. Logo, cuidar do aspecto financeiro é uma tarefa indissociável a essa boa administração.
Por isso que ter uma base sólida é essencial para desenvolver planos voltados à manutenção ou à expansão do escritório. A contratação de advogados ou o investimento em infraestrutura, por exemplo, requerem recursos a médio ou longo prazo.
Além disso, a gestão financeira em escritórios de advocacia ajuda a identificar ajustes necessários na atuação da empresa, fornecendo um suporte adicional em caso de eventuais instabilidades enfrentadas pelo escritório ou pela macroeconomia.
Ainda vale mencionar que a gestão financeira é apenas um dos aspectos a serem considerados diante de turbulências no mercado. Para obter mais informações sobre como alcançar uma eficiência jurídica completa, confira este material gratuito que elaboramos para você.
Como conquistar a melhor gestão financeira?
Apesar dos avanços do mercado jurídico, a preparação acadêmica no Direito não costuma ir além da atuação técnica da lei. Porém, dispor de capacitação para gerenciar financeiramente um escritório pode significar a diferença entre a falência e o sucesso do seu negócio.
Por isso que buscar treinamentos específicos é uma solução recomendável. Enquanto isso, você já pode adotar algumas práticas que contribuam para a longevidade e sustentabilidade do seu negócio. Confira algumas delas:
1. Separe as contas do escritório das contas pessoais
É fundamental evitar a mistura das finanças do escritório com as contas pessoais (prática muito comum em empresas de menor porte), já que isso dificulta o controle de investimentos e custos no dia a dia. Uma solução interessante, nesse sentido, seria manter contas bancárias separadas, tanto física quanto jurídica, e estabelecer um pró-labore para cada sócio. Isso ajudará a manter uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
2. Mapeie suas receitas e despesas
Após separar as contas pessoais das despesas do escritório, é hora de analisar minuciosamente a situação financeira do seu negócio. Isso envolve identificar e entender os custos fixos e variáveis do escritório, além de avaliar os ganhos atuais e as projeções de receita futura.
Ter essa previsão dos gastos e recebimentos em dias, semanas e meses é muito importante para a definição dos próximos passos a serem adotados, já que as recomendações sobre o controle financeiro podem variar.
Por isso é importante avaliar o fluxo de caixa diariamente e revisar as estratégias mensalmente, a fim de garantir que os investimentos necessários sejam realizados de forma adequada.
3. Defina metas claras
Quando se trata do futuro do seu escritório, é essencial ter metas e expectativas bem definidas. Por isso que traçar planos bem detalhados permite uma organização financeira mais eficiente para alcançar seus objetivos.
A negociação com clientes também faz parte do processo de aprimoramento do negócio. No entanto, é importante lembrar que acordos não fechados podem impactar o capital de giro da empresa.
Por isso que, antes de embarcar em mudanças significativas, é importante reservar recursos financeiros para cobrir as despesas e outras obrigações diárias. Dessa forma, você estará preparado para enfrentar o desafio enquanto mantém a estabilidade financeira do escritório.
4. Use a automação a seu favor
A utilização de ferramentas de automação de tarefas rotineiras como o Legal One pode trazer benefícios significativos para a sua equipe jurídica, já que ela permite o cumprimento de metas com mais eficiência, a realização de mais atividades em menos tempo e a minimização dos erros no levantamento e organização de informações.
Além disso, a automação permite que os profissionais foquem em atividades que demandam atenção humana, aproveitando melhor seus talentos. Com a redução de erros e retrabalhos, o escritório ganha em produtividade e eficiência, o que reflete em maior receita e menor custo.
Conquiste a estabilidade financeira do seu escritório
Adotar práticas simples, como separar as contas do escritório das contas pessoais e manter o foco nos objetivos, aliadas à automação de tarefas, são estratégias que fazem a diferença na gestão financeira do seu escritório de advocacia. Essas ações permitem uma visão ampliada do seu negócio, facilitando o planejamento das próximas ações, mesmo diante de cenários adversos no mercado.
Afinal, a competitividade do mercado jurídico exige uma abordagem holística na gestão dos escritórios, indo além do aspecto técnico do Direito. E a gestão financeira adequada proporciona previsibilidade, segurança e possibilita a expansão das atividades, otimização dos custos e tomada de decisões embasadas.
Nesse sentido, investir na capacitação e buscar treinamentos específicos é uma escolha inteligente para os sócios que desejam impulsionar o sucesso de seus escritórios de advocacia. Ao adotar boas práticas e utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar tarefas rotineiras, é possível otimizar a eficiência da equipe, reduzir erros e maximizar o retorno sobre o investimento.
Lembre-se, ainda, de que a gestão financeira é um processo contínuo e exige acompanhamento constante. Ou seja, acompanhar o fluxo de caixa, revisar estratégias regularmente e adaptar-se às mudanças do mercado são ações fundamentais para manter a saúde financeira do escritório em qualquer cenário.
Por fim, encorajamos você a aplicar os conhecimentos adquiridos neste conteúdo em seu escritório de advocacia. A gestão financeira bem estruturada será um diferencial para alcançar seus objetivos e garantir um futuro sólido para o seu negócio.
E se você busca uma solução completa para te auxiliar a gerir as finanças do seu escritório, conheça o Legal One, uma plataforma que oferece recursos especializados para otimizar seus processos e impulsionar seu crescimento. Invista no seu sucesso financeiro e alcance novos patamares na gestão do seu escritório de advocacia.
Texto retirado do site da Thomson Reuters
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