A tecnologia pode ser bastante útil na hora de gerir agendas dos colaboradores do escritório de advocacia, otimizar a comunicação e muito mais. Para entender melhor como ela ajuda a deixar a relação com os clientes transparente, vale a pena conferir este artigo.
Pequenos, médios e grandes escritórios de advocacia devem investir diariamente em uma relação transparente com o cliente. Assim, é possível responderem adequadamente a cada necessidade dos contratantes e isso traz grande potencial para aumento de satisfação com o serviço prestado.
O interessante é que a transformação digital pela qual passa o setor jurídico possibilitou uma série de facilidades para o atendimento ideal. Para entender melhor as vantagens que a tecnologia pode propiciar, vale seguir a leitura deste artigo.
Como um software jurídico contribui para mais transparência?
Com um software jurídico ideal, é simples manter a transparência e a eficiência com todos os clientes mesmo em meio a fluxos muito intensos de produtividade. Algumas facilidades que essas aplicações costumam conter para impulsionar a otimização do trabalho são:
Gestão de dados
Com múltiplas fontes de informação, levando em conta profissionais envolvidos em processos, detalhes sobre o contratante e outros critérios relevantes, é fácil emitir relatórios na frequência demandada pelo cliente e com dados realmente substanciais. Isso, claro, com a escolha de uma ferramenta moderna que auxilie na tarefa.
Gestão de equipe
Saber com agilidade em qual atividade está cada advogado da equipe auxilia a gerenciar melhor o tempo desses profissionais e o gestor pode direcioná-los do modo devido para atender ao que o cliente necessita rapidamente.
Criar meios manuais de organização é pouco eficiente e há aplicações que contribuem para essa gestão.
É possível até mesmo receber atualizações de movimentação de processos sem que seja necessário dedicar um profissional para que fique acompanhando essas ações, dependendo da tecnologia disponível para o escritório de advocacia.
Mobilidade
Além disso, em algumas aplicações disponíveis no mercado para auxiliar o escritório jurídico com todas essas questões, o envio e o recebimento de informações essenciais para o atendimento com transparência e agilidade podem ser feitos a partir de qualquer local com acesso à internet, em nuvem.
Segurança
Contar com uma aplicação disponibilizada em nuvem e que fica disponibilizada em empresa especializada na prestação desse serviço traz uma estabilidade maior no serviço ao cliente do escritório de advocacia.
Inclusive, muitas vezes, é mais econômico também. Isso porque o investimento tecnológico para possuir um servidor próprio e atualizado é consideravelmente alto.
É possível adquirir um software jurídico que ajude a ter segurança constante dos dados com custo-benefício interessante.
Legal One: a oportunidade que se adequa à realidade de qualquer escritório jurídico.
Para um escritório jurídico de pequeno, médio ou grande porte que precisa de apoio a fim de estabelecer transparência na comunicação com clientes no dia a dia, o Legal One é uma solução interessante.
Disponibilizado pela Thomson Reuters, conta com variadas ferramentas que oferecem todas as facilidades descritas acima de modo extremamente prático. Por exemplo, o DataCloud do Legal One permite a gestão de processos em tempo real, conectando-se diretamente com tribunais e comunicando por e-mail mudanças ocorridas em cada um.
Já o Workflow, também contido na mesma aplicação, é a solução ideal para organizar as agendas de um advogado ou outros colaboradores. Outro atrativo do Legal One é seu módulo Financeiro, que faz com que o escritório de advocacia comece a ter uma visão ampla de toda sua receita, gastos e reembolsos. Ou seja, é uma maneira simples e eficiente de administrar o fluxo financeiro.
O Legal One é ideal para impulsionar o crescimento de escritórios de advocacia de pequeno porte, ótimo para potencializar a rotina de escritórios de advocacia de médio porte e o principal aliado de grandes escritórios de advocacia que lidam com assuntos complexos.
Tecnologia como ferramenta para potencializar gestão
A transformação digital carrega potenciais estimulantes para o escritório de advocacia que busca oportunidades de aprimorar o atendimento prestado. Entre as soluções tecnológicas disponíveis no mercado, o Legal One se destaca pela praticidade com que concede transparência a dados para a gestão diária e estratégica.
Estabelecido esse fluxo de informações com simplicidade, gestores e sócios podem se dedicar a entender as necessidades de cada cliente, encontrar formas de aumentar a produtividade da equipe e garantir um ambiente propício a estudos para fundamentações consistentes.
Com uma solução adequada, como a Legal One, é possível dedicar mais tempo à conquista de clientes e ao relacionamento saudável com as grandes contas do seu escritório de advocacia.
Texto retirado do site da Thomson Reuters
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